{"id":8006,"date":"2025-04-07T12:28:32","date_gmt":"2025-04-07T13:28:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.summar.es\/actualidad\/?p=8006"},"modified":"2025-04-08T13:59:56","modified_gmt":"2025-04-08T14:59:56","slug":"nuevas-directivas-respecto-a-la-jornada-laboral-un-enfoque-practico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.summar.es\/actualidad\/nuevas-directivas-respecto-a-la-jornada-laboral-un-enfoque-practico\/","title":{"rendered":"Nuevas directivas respecto a la jornada laboral. Un enfoque pr\u00e1ctico"},"content":{"rendered":"\n

Por Toni Matheu. Director de Summar Software<\/h4>\n\n\n\n
Legalteca. Art\u00edculo publicado en Capital Humano, N\u00ba 407, Abril de 2025, Editorial CISS<\/pre>\n\n\n\n
La Normativa<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Desde 2019, las empresas ya ten\u00edan la obligaci\u00f3n de llevar un registro diario de las horas trabajadas por cada empleado, y en diciembre de 2024 se redact\u00f3 un anteproyecto de ley con el objetivo conjunto de modificar la duraci\u00f3n m\u00e1xima de la jornada laboral, la forma en la que se efect\u00faa el registro horario y el derecho a la desconexi\u00f3n laboral.<\/p>\n\n\n\n
Para ello, se establece que para el registro diario de las horas trabajadas por cada empleado se deber\u00e1n utilizar medios digitales cumplimentados de forma directa y personal<\/strong>, con garant\u00edas de autenticidad y trazabilidad, utilizando formatos comprensibles, teniendo obligaciones documentales y de accesibilidad inmediata e interoperable para garantizar un control efectivo y moderno sobre la consulta y gesti\u00f3n de los fichajes. Las empresas deber\u00e1n almacenar los registros de las jornadas laborales durante un periodo m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os, facilitando las auditor\u00edas internas y externas. Estos registros deber\u00e1n estar disponibles de forma inmediata y en cualquier momento para las personas trabajadoras. De la misma forma y remotamente, tambi\u00e9n para los representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Reducci\u00f3n de jornada<\/h3>\n\n\n\n
Por lo que respecta a la reducci\u00f3n de la jornada laboral, las personas trabajadoras a tiempo parcial tendr\u00e1n derecho a seguir realizando el mismo n\u00famero de horas de trabajo que viniesen efectuando antes de la entrada en vigor de esta norma y tendr\u00e1n derecho al incremento proporcional de su salario a partir de la aplicaci\u00f3n de la jornada<\/strong> m\u00e1xima ordinaria de treinta y siete horas y media semanales. Las que trabajen a tiempo completo o un n\u00famero de horas superiores a las 37,5 podr\u00e1n reducir su tiempo de trabajo para cumplir con la norma sin merma salarial.<\/p>\n\n\n\n
Toda esta nueva normativa est\u00e1 pendiente de tramitaci\u00f3n parlamentaria, de aprobaci\u00f3n en segunda vuelta por el Consejo de Ministros <\/strong>para despu\u00e9s tramitarse por la v\u00eda de urgencia en Cortes Generales. Tras un plazo de enmiendas, debate y aprobaci\u00f3n por el Pleno se remitir\u00e1 al Senado que podr\u00e1 aprobar la totalidad del texto, aprobar enmiendas o vetarlo por mayor\u00eda absoluta. En los dos \u00faltimos supuestos deber\u00eda regresar al Congreso para concluir su tramitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
La nueva normativa, una vez tramitada, entrar\u00e1 en vigor al d\u00eda siguiente de su publicaci\u00f3n en el BOE. Seis meses despu\u00e9s, ser\u00e1 obligatorio registrar digitalmente la jornada<\/strong> y entregar, junto con el recibo de n\u00f3mina, un resumen de las horas realizadas en los contratos a tiempo parcial. A\u00fan no se han definido detalles sobre la interoperabilidad y el acceso remoto para la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n
En resumen…<\/h3>\n\n\n\n
Dicho anteproyecto de ley pretende reducir el tiempo de trabajo y asegurar el derecho al descanso de los trabajadores, y para que todo ello sea efectivo, se establecen una serie de medidas gen\u00e9ricas destinadas a controlar y dar transparencia a la jornada laboral informada por los empleados, y todo ello en unos plazos de vigencia indeterminados.<\/p>\n\n\n
\n
\"APP<\/figure><\/div>\n\n\n
Situaci\u00f3n actual<\/h3>\n\n\n\n
En base a nuestra experiencia, creemos que en la actualidad la mayor\u00eda de las empresas de un cierto tama\u00f1o ya disponen de alg\u00fan sistema inform\u00e1tico de control horario<\/strong>, bien porque resolvieron la obligatoriedad del registro establecida en 2019 mediante alg\u00fan sistema, o bien porque tuvieran necesidad de un control de accesos a sus instalaciones o porque ya estuvieran efectuando alg\u00fan tipo de gesti\u00f3n del tiempo de trabajo relacionado con el control de su producci\u00f3n de productos y servicios. Este \u00faltimo caso es el menos frecuente.<\/p>\n\n\n\n
Por otro lado, todav\u00eda hay muchas empresas que no disponen de ning\u00fan sistema inform\u00e1tico espec\u00edfico<\/strong> para el control horario porque resolvieron cumplir con la norma \u00aba m\u00ednimos\u00bb mediante el registro horario en papel, hoja de c\u00e1lculo o m\u00e9todos similares. Esta casu\u00edstica es m\u00e1s frecuente en compa\u00f1\u00edas de menor tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n
Sistemas de control<\/h3>\n\n\n\n
La mayor\u00eda de los sistemas inform\u00e1ticos de control horario ya implantados est\u00e1n poco integrados con otros sistemas de gesti\u00f3n de personas (vacaciones, bajas por IT\u2026) o de gesti\u00f3n de la producci\u00f3n (realizaci\u00f3n de tareas, imputaciones de tiempos\u2026).<\/p>\n\n\n\n
Asimismo, cuentan con pocas capacidades<\/strong> m\u00e1s all\u00e1 de marcar los \u00abinicio\/fin\/pausa\u00bb, como, por ejemplo: funcionalidad para la comunicaci\u00f3n entre empleados, mandos intermedios y empresa (tipo portal de empleados) o reglas para el procesamiento de los fichajes que permitan convertir los much\u00edsimos datos generados en informaci\u00f3n \u00fatil, tanto para su an\u00e1lisis a efectos de control y toma de decisiones como para, por ejemplo, automatizar la generaci\u00f3n de variables de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n
Por lo que respecta al nuevo tope m\u00e1ximo de la jornada laboral, su grado de afectaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de personas en las empresas puede ser muy diferente, teniendo en cuenta la disparidad de normas convencionales, acuerdos y opciones de flexibilidad laboral en horarios y teletrabajo, ya puestas en pr\u00e1ctica por muchas organizaciones.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera, pueden darse todo tipo de situaciones, desde incrementar la plantilla en el porcentaje equivalente a la reducci\u00f3n de jornada para mantener la misma producci\u00f3n hasta mejorar la productividad para obtener la misma producci\u00f3n con menos plantilla efectiva, y cualquier situaci\u00f3n intermedia.<\/p>\n\n\n\n
Una reflexi\u00f3n<\/h3>\n\n\n
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
Aunque a\u00fan quedan muchas dudas por resolver, como qu\u00e9 se aprobar\u00e1 y en qu\u00e9 plazo, qu\u00e9 garant\u00edas espec\u00edficas se exigir\u00e1n en cuanto a autenticidad y trazabilidad del registro horario, o c\u00f3mo deber\u00e1n ponerse estos registros a disposici\u00f3n inmediata de Trabajo y Seguridad Social, lo que vemos es que los diferentes cambios legislativos han tra\u00eddo y traer\u00e1n consigo una serie de nuevas obligaciones para las empresas que impactar\u00e1n en el cumplimiento normativo en materia laboral.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, no se debe olvidar que cada cambio legal tarda un tiempo en perfeccionarse, es decir, que a la adaptaci\u00f3n inicial a una nueva norma le suelen seguir una serie de adaptaciones \u00abmenores\u00bb destinadas a cumplir con detalles y casu\u00edsticas no definidas inicialmente, todo lo cual complica m\u00e1s este asunto.<\/p>\n\n\n\n
Todo esto no es nuevo, pero en el caso de este anteproyecto de ley se abre la posibilidad de que los sistemas de registro horario se incorporen a la din\u00e1mica de evoluci\u00f3n por cambios legales<\/strong>, terreno hasta ahora reservado (casi) exclusivamente a la n\u00f3mina. En definitiva, un reto importante para el cumplimiento normativo de las empresas, tanto a nivel de procedimientos de gesti\u00f3n como a nivel de las capacidades del software que soporte dichos procedimientos.<\/p>\n\n\n\n
Una recomendaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
En la coyuntura actual, las predicciones son especialmente poco fiables, pero la direcci\u00f3n a futuro que marca este anteproyecto de ley se deber\u00eda tener muy en cuenta, de manera global, en todas las organizaciones.<\/p>\n\n\n\n
En el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n de personas, ser\u00e1 bueno reconsiderar la administraci\u00f3n de todos los indicadores relacionados con la productividad<\/strong> y los tiempos efectivos de trabajo para establecer una pol\u00edtica bien asumida por todos los trabajadores para que el registro horario de su trabajo sea fidedigno, y por lo tanto, \u00fatil para su posterior procesamiento en aras de obtener informaci\u00f3n valiosa para la gesti\u00f3n. La necesaria implicaci\u00f3n de las personas en todo esto le da todav\u00eda m\u00e1s importancia a las herramientas que faciliten la comunicaci\u00f3n entre las personas y las que contribuyan a una mejor imagen interna de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Esta revisi\u00f3n global del tiempo de trabajo efectivo de las empresas pondr\u00e1 a prueba la integraci\u00f3n de los diferentes sistemas de gesti\u00f3n de personas, desde la gesti\u00f3n horaria hasta la n\u00f3mina, y har\u00e1 m\u00e1s conveniente el uso de herramientas tipo portal de empleados y aplicaciones m\u00f3viles. Tambi\u00e9n tensar\u00e1 la eficiencia del equipo de RRHH en la gesti\u00f3n de todo ello. Las empresas que hayan tomado \u00fanicamente medidas para limitarse a cumplir con las normas vigentes har\u00e1n bien en reconsiderar su estrategia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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