Gestiona los Documentos para la Firma Electrónica
Que la firma no te dé más trabajo del que ya tienes
Control y seguimiento
Digitalización
Características
Elige el proveedor de firma
Nos integramos con Signaturit, ValidatedID, Logalty, Docuten…
Múltiples flujos de firma
Configura las secuencias de firmantes para cada caso
Incorporación a la Gestión Documental
Los documentos firmados se anexan a las fichas de Labor y Mentor
Elige el tipo de firma
Firma mediante SMS, biométrica, OTP, certificado digital…
Firmas individuales o por colectivos
Configura cualquier agrupación de firmantes en un único proceso
Alertas y una agenda de vencimientos
Fácil seguimiento, por fechas, de la tramitación de documentos
Y todo ello… sin salir de Labor
Se envían, reciben y anexan documentos automáticamente.
Rápida puesta en marcha
Configura, mediante un asistente, las diferentes casuísticas de la firma.
Firma varios documentos a la vez
Agrupa documentos para su tramitación conjunta
Generación automática de documentos
Plantillas de Word que se fusionan con los datos de Labor y Mentor
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos podemos enviar a firma?
Puedes gestionar cualquier tipo de documento que necesites enviar a firma.
La herramienta te permite escoger diferentes opciones para indicar el origen del documento:
- Generación de contratos
- Documentos de fusión
- Generación automática de anexos
- Importación manual de cualquier anexo
¿Qué diferencia hay entre la firma electrónica avanzada y la firma simple por aceptación?
Ambas están reguladas por el Reglamento eIDAS, pero difieren en el nivel de seguridad:
- Firma electrónica avanzada:
Ofrece un mayor nivel de seguridad, especialmente en lo que se refiere a la identificación inequívoca del firmante y a detectar cualquier cambio posterior. Requiere un proveedor externo de firma y mecanismos de autenticación adicionales (OTP, certificados digitales, biometría).
- Firma simple por aceptación:
El usuario confirma su acuerdo marcando una casilla o pestaña de aceptación, o mediante un código OTP.
¿Qué necesitamos para utilizar la firma simple por aceptación en el Portal de Empleados?
Si tienes el Portal de Empleados, no necesitas contratar un proveedor externo para la firma simple, solo necesitas tener el conector de firma electrónica de Labor/Mentor.
A través del Portal de Empleados, los usuarios pueden recibir cualquier documento y dar su conformidad pulsando una pestaña de aceptación.
Además, tienen la opción de utilizar plantillas preconfiguradas para diversos documentos, como solicitudes de cambio de IRPF, excedencias, bajas voluntarias, documentos de PRL, entre otros. Una vez completadas, pueden enviarlas directamente al manager, quien podrá aprobarlas también mediante firma simple por aceptación.
Para reforzar la trazabilidad del proceso, los documentos incluyen una huella digital en el lateral con la identificación del usuario que aceptó el documento, la fecha y hora y otros detalles como el navegador utilizado o la dirección IP.
¿Qué necesitamos para utilizar la firma electrónica avanzada en Labor/Mentor?
Además de contratar la herramienta de firma electrónica de Labor, tienes que tener un proveedor externo de firma electrónica avanzada.
Una vez lo tengas, tendrás que configurar la integración desde el apartado de «Configuración de proveedor».
¿Tengo que tener en cuenta algún requisito antes de contratar el proveedor externo de firma electrónica avanzada?
Labor se integra con varios proveedores de firma electrónica, pero es posible que alguno no ofrezca todas las funcionalidades disponibles en la plataforma. Por eso, te recomendamos confirmar con tu proveedor que cuente con todas las opciones que puedas necesitar.
Publicación documentos a firmar en el Portal de Empleados
El Portal del Empleado es un medio ideal para distribuir la documentación a firmar
- Los empleados reciben notificacones de que tienen documentos a firmar
- El empleado los revisa y firma, desde el propio portal
- La firma puede ser una firma electrónica avanzada o una simple aceptación con check o SMS
- El empleado también puede iniciar trámites que requieran firma, cumplimentando formularios publicados, en modo autoservicio.
Escoge cómo gestionar la firma desde el Portal de Labor
Tanto si necesitas solo una aceptación simple de los empleados como si requieres de una firma electrónica avanzada, suministrada por un proveedor externo, ya es posible gestionar y anexar los documentos a firmar con la ficha del empleado desde el Portal de Labor o el módulo Laboral de tu Portal de Suasor.
Existen dos tipos de firma:
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